Il patrocinio costituisce un’attestazione formale di apprezzamento, adesione e sostegno a iniziative ritenute meritevoli per finalità, contenuti e coerenza con gli scopi dell’Associazione. La richiesta di patrocinio non rappresenta un mero utilizzo della denominazione o del logo del Codau, ma esprime una condivisione istituzionale di intenti, valori e modalità di presentazione dell’iniziativa.
La Giunta del Codau e l’Associazione intendono valorizzare il contributo dei soci promotori affinché le iniziative patrocinate producano benefici anche per l’Associazione nel suo complesso, favorendo una diffusione sempre più qualificata delle finalità associative.

Principi generali
Il patrocinio si configura come un’attestazione di apprezzamento e adesione a iniziative proposte da terzi, ritenute meritevoli per il valore sociale, culturale o scientifico dei temi trattati e coerenti con gli ambiti di intervento e gli scopi istituzionali e statutari del Codau. È concesso a titolo gratuito e si esercita mediante l’apposizione della denominazione e del logo associativi nel piano di comunicazione e divulgazione dell’iniziativa, nonché sull’eventuale materiale formativo.

La concessione del patrocinio non comporta impegni economici a carico del Codau, né garantisce servizi di supporto o ulteriori obbligazioni, salvo quanto espressamente indicato nella richiesta approvata. Il patrocinio ha durata limitata al singolo evento oppure, in caso di pubblicazioni o altre iniziative editoriali, alla specifica iniziativa per cui è stato concesso. Sono escluse estensioni automatiche o tacite della durata o dell’oggetto del patrocinio ad altre iniziative connesse o affini, anche se realizzate dallo stesso soggetto richiedente. Per qualsiasi proroga, ulteriore evento, aggiornamento di pubblicazioni o estensione ad altre iniziative editoriali, il soggetto richiedente deve presentare una nuova istanza.

Iniziative oggetto di patrocinio
Il patrocinio è concesso discrezionalmente alle iniziative che contribuiscano a promuovere, direttamente o indirettamente, l’immagine o le attività del Codau oppure che presentino rilievo culturale, sociale o scientifico. Le iniziative devono essere coerenti con i principi dello Statuto e avere durata definita e delimitata. A titolo esemplificativo, il patrocinio può essere concesso per le seguenti tipologie di iniziative:

• manifestazioni sociali, culturali, scientifiche coerenti con le finalità istituzionali e gli interessi di Codau;
• pubblicazioni di prodotti cartacei o multimediali (es. libri, manuali, guide, opuscoli cd –rom, dvd ecc.);
• convegni, congressi, seminari, workshop e iniziative di studio o ricerca aperte al pubblico, con carattere divulgativo ed esplicite finalità culturali e scientifiche coerenti con gli ambiti di intervento e gli scopi del Codau;
• eventi per devoluzione di contributi o fondi in beneficenza;
• altre iniziative non riconducibili ai punti sopra indicati.

Criteri per la concessione del patrocinio
Il patrocinio può essere concesso a enti pubblici o privati, società o altri soggetti che offrano garanzie di correttezza, affidabilità, autorevolezza e credibilità. Tali soggetti devono perseguire finalità di natura sociale, culturale o scientifica e non trovarsi in situazioni di conflitto di interessi, di qualsiasi genere, con il Codau.
Nel rispetto dei principi generali, il patrocinio può essere concesso discrezionalmente, sulla base di decisione insindacabile dell’Associazione, anche a corsi di formazione o master organizzati da soggetti pubblici o privati, purché coerenti con la missione istituzionale dell’Associazione.

Il patrocinio è rifiutato qualora l’iniziativa proposta non rispetti almeno i seguenti criteri:

• coerenza e pertinenza dell’oggetto con le finalità istituzionali e statutarie di Codau;
• assenza di elementi che possano arrecare danno o pregiudizio all’immagine del Codau.

Non sono ammesse, ai fini della valutazione per la concessione del patrocinio, istanze relative a iniziative e manifestazioni:

• non coerenti con le finalità istituzionali e statutarie di Codau;
• promosse da partiti, movimenti politici e/o da organizzazioni, comunque denominate, che rappresentino specifiche categorie o forze sociali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo, o per finanziamento della propria struttura organizzativa;
• già concluse al momento della presentazione dell’istanza.

Resta fermo che il Codau, in piena autonomia e a proprio insindacabile giudizio, può rifiutare o revocare il patrocinio senza che ciò comporti alcun diritto, indennizzo o pretesa in favore del soggetto richiedente.

Modalità di richiesta del patrocinio
Per la concessione del patrocinio, i soggetti interessati devono inoltrare, di norma via e-mail, apposita richiesta agli indirizzi Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., con congruo anticipo, di norma 30 giorni prima rispetto alla data dell’evento o al previsto utilizzo della denominazione e del logo associativi.

La richiesta deve contenere:

• nome, professione e recapiti del responsabile organizzativo del soggetto richiedente;
• dettagli dell’iniziativa oggetto di patrocinio, inclusi descrizione, finalità e programma;
• statuto del soggetto organizzatore o dell’ente richiedente.

Concessione del patrocinio
La richiesta di patrocinio comporta l’integrale accettazione, da parte del beneficiario, delle norme e delle condizioni del presente Regolamento. Il Presidente del Codau, sentito il parere della Giunta, valuta l’accoglimento della richiesta. La Giunta del Codau può richiedere all’ente promotore ulteriore documentazione ritenuta utile per la valutazione dell’istanza e per l’eventuale autorizzazione all’uso della denominazione e del logo. La risposta è inviata per iscritto, via e-mail, agli interessati.
Le iniziative promosse dai gruppi di lavoro Codau, previamente comunicate, godono automaticamente del patrocinio e possono utilizzare il logo associativo secondo le modalità previste dal presente Regolamento.

Obblighi dei patrocinati
I soggetti richiedenti sono autorizzati a utilizzare la denominazione e il logo associativi solo dopo aver ricevuto comunicazione ufficiale da parte del Codau. Il patrocinio è concesso esclusivamente per lo scopo per cui è stato richiesto. Qualora il richiedente apporti modifiche o variazioni al programma dell’iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione al Codau, che si riserva il diritto di riesaminare l’istanza. In mancanza di tale comunicazione, la concessione del patrocinio si considera automaticamente ritirata.
I soggetti patrocinati utilizzano la denominazione e il logo associativi con la dicitura: “Con il patrocinio del Codau”. Inoltre, il soggetto beneficiario si impegna a:

• invitare il Presidente del Codau o altri membri della Giunta all’evento patrocinato, affinché possano presentare e rappresentare il Codau con un intervento durante le sessioni di lavoro o gli eventi;
• prevedere eventuali quote agevolate per i soci Codau regolarmente iscritti per l’anno in corso che intendano partecipare all’attività patrocinata;
• inviare, in allegato alla domanda, il programma dettagliato dell’evento, contenente gli obiettivi dell’iniziativa.

Nel caso di patrocinio per corsi di formazione o master, devono essere trasmessi il programma completo del percorso formativo, l’elenco dei docenti coinvolti con i relativi CV e il materiale didattico e divulgativo. Il materiale didattico relativo all’iniziativa patrocinata, fornito al Codau, potrà essere pubblicato sul sito dell’Associazione.

Esclusione di responsabilità del Codau
La concessione del patrocinio non comporta il coinvolgimento del Codau sotto il profilo organizzativo o finanziario ed esclude ogni responsabilità diretta, indiretta o connessa all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento patrocinato, compresa la culpa in vigilando, nei confronti di organizzatori, relatori, docenti, discenti, pubblico o soggetti terzi presenti all’evento. Eventuali responsabilità di natura civile, penale, fiscale, amministrativa o di qualunque altra natura, derivanti dall’utilizzo improprio o non autorizzato del patrocinio o del logo Codau, restano esclusivamente a carico del soggetto richiedente, che manleva e tiene indenne il Codau da qualsiasi pretesa o richiesta proveniente da terzi.